職場の組織。
- 最低限の時間を費やすために必要なものを見つけるためには、そうする必要があります。
- オブジェクトが頻繁に使用される場合は、より近くに配置する必要があります。
- 物体が重くなると、より近くに位置するはずです。
仕事場が合理的に配置されていると、仕事に肯定的な気分と心理的態度が与えられます。 あなたはエネルギーと時間を節約し、大騒ぎやストレスから自分を解放します。彼らは健康に悪影響を及ぼします。
職場の組織の主な側面。
職場は快適でなければならない。 あなたのために便利なもの、おそらく他の人のための不快なもの、そしてその逆。 多くの一般原則があります。
家具 。
人間工学に基づいたものを好む必要があり、快適な作業のために考えられています。 この場合、仕事は生産的になり、あなたの体はストレスを感じません。 作業スペースは、家具、必要なサポート、棚、キャビネットだけを乱すべきではありません。 頻繁に使用される書類のあるキャビネットや棚は、起き上がることなく入手できるように、そこに置く必要があります。
デスクトップは、紙と装置の束で煩雑にする必要はありません。 作業のためにコンピュータを使用する場合は、ワークスペースの大部分を占めるべきではないため、ワイヤレスマウスとキーボード、薄型モニタを使用する必要があります。
手がひっくらずにテーブルに置かれている場合、テーブルの高さは最適です。 テーブルの高さを変えることが難しい場合は、背面と高さを調整できるオフィスチェアがテーブルの上で快適になるのに役立ちます。 椅子の高さを調整するときは、足を床に置いてください。 足元のサポートを使用することができます。 椅子の肘掛けは肘に触れるべきです。 スパンチェアは、背中を痛めないように調整するので、背中を痛めません。
コンピュータ。
現時点では、コンピュータ機器を持たない管理者はいません。 しかし、あなたがモニターにたくさん座ると、あなたの健康が悪化します。
職場における合理的な組織 。
- 目はモニターの上部よりも低いか、または水平でなければなりません。
- ブラシ、肘、脊柱、首、その他の身体の部分をストレスなく保つ。
- 15分ごとにモニターから目を離し、文書を操作してください。
- 長い間、1つのポジションに座らないでください。
- モニターに反射やグレアがあってはいけません。
- モニター画面をきれいにします。
- 書類や本にはスタンドを使用してください。
コンピュータに加えて文書を扱う場合は、追加の照明源として卓上ランプが必要です。 モニターの近くで、家のことを思い出させるものを入れてください：愛する人や家族の写真で寄贈されたbauble。 しかし、デスクトップ上のそのような項目は3以下でなければなりません。 あなたは、左上隅、時計、そして家の壁にカップを置くことができます。 専門家は、週刊誌、ビジネス雑誌など、必要な情報の左のソースの一番下に置くことをお勧めします。 そのような職場の組織は最適と考えられる。
職場では、順序を保つ 。
キャビネットには、最初の必要性がない多くの材料があります。 アルファベット順に特定の場所に配置する必要がありますので、必要な情報を検索する時間を無駄にする必要はありません。 キャビネットを不要で古くなった物や書類で詰まらせないでください。 毎月、あなたは春の清掃をしています。 不要な書類を無駄にする。 主なルールは、読んで勉強することによって気を散らすことではなく、配布後に行う必要があります。
職場では、必要な材料と品物を残す必要があります。これは、ケースを完成させるのに役立ちます。 現時点であなたの活動に関係していないオブジェクトやその他の情報を見つけた場合は、それに切り替えます。 そして、これには多くの時間がかかります。 絶えず文書をソートすることは、必要なことを探すために多くの時間と注意を要し、不要な文書はすぐに処分する必要があります。
デスクトップを捨てないために、たくさんのフォルダや日記を開く必要はありません。 テーブルには、あなたが毎日使うアクセサリーや道具だけでなければなりません。 他のドキュメントはデスクトップの近くにある必要があります。 そして、あなたの机の上に置かれるアイテムが少なくなればなるほど、仕事が楽になるでしょう。 必要なものは保管しておきます。 あなたは、デスクトップオーガナイザーに事務用品を保管する必要があります。 そして、注文をテーブルに固定すれば、それを維持する必要があります。
テーブルの場所を選択するようなオプションがある場合、通路やドアに背中を座らないでください。 あなたはいつでも静かに背後から接近できるので、緊張します。 玄関に座って座っていない方がいいです、あなたは訪問者に気を散らすでしょう。 パーティションと壁に背を向けて座るのが最善です。窓とドアは横になっていなければなりません。 テーブルが壁に面していて、それをすべて8時間熟考しなければならない場合は、オフィスに入ることができる場合は、ポスターまたは写真でそれを飾ります。
デスクトップ上での注文の保持方法。
- 作業日を開始し、作業場を注文することで終了します。
- 文書をデスクトップに保存しないでください。
- ステイプル、ペン、鉛筆、その他のアクセサリーには主催者を使用してください。
- フォルダ、ファイル、アーカイブから文書を取得する場合は、文書を戻す方法を学習する必要があります。
- 文書の束を分析するとき、それらはこのオフィスのある場所から別の場所に移動すべきではありません。
職場の合理的な組織。
- 職場では一定の順序が必要であった。
- 毎日手元にあるものは、使用に必要な材料とアイテムでなければなりません。
- 技術や家具は生産性、安全性、快適性にできるだけ近いものにする必要があります。
- 文書保管の適切な編成により、必要な文書を検索するのに最低限の時間を費やすことができます。
結論として、私たちは、適切な組織を通じて職場を組織する基本原則が、生産性と快適性を確保すると付け加えます。