時間管理の観点からは、オフィスでの眠れない夜間、引き裂かれた電話と昼休みの拒否が、非専門的主義の最初の兆候です。 今日のオフィスに遅刻している従業員は、仕事中毒ではなく、時間を正しく割り当てることができないアマチュアによって認識されます。 どのように仕事と仕事の問題を解決し、すべてを管理する方法を学ぶ？ どのようにして自己組織化の芸術を習得できますか？ 専門家のアドバイスを使用してください。
優先順位を設定します。
時間管理の最初の戒め：正しく優先順位を付ける。 理想的な母親や妻になること、またはサービスのはしごを襲うことに全力を尽くすこと。 結合する方法を学びたいですか？ 不可能なことはありません。 しかし、選択の問題から、あなたはまだ逃げることができません。 セカンダリタスクを待つタスクと区別する必要があります。 無駄な時間を引きずってはいけません。頭痛や嫌な気持ちを参照してください。 また、昼休みでなければ、もちろん、同僚との無駄なチャッターに時間を費やす必要はありません。 あなたは座って、あなたのために計画されたことをするだけです。 結局のところ、あなたが知っているように、時間はお金です。
目標を決めてください。
「時間管理について話すときは、スピードを心配し、金銭の追加、分の節約、数ヶ月と数年の浪費という問題を解決するのではなく、むしろ面倒だ」と時間管理者のスティーブン・コビーは言う。 あなたの個人的な生活と仕事の両方において、あなたの目標について真剣に考えるときです。 それでは、より多くの時間が必要なものと、まったく使うことができないものを明確に判断するだけです。 だから、目標の達成につながるある段階の体系的な性質を自分で構築することができます。 ひとつひとつ。
計画通りに生きる。
一見したように退屈ではありません。 さらに、計画は「硬化症」との戦いに役立ちます。 それは、必ずしもすべてではなく、必ずしも計画に遵守することができないという別の問題です。 私たちの多くは単に日記をノートブックとして使います。 通常は、現在のタスクは特定の日に割り当てられますが、完全にランダムな順序で収まります。 専門家は、日記のページを半分に分けることを勧めます。 左の部分では、できるだけ明確に、「熱い」ケースを書いてください。 右に - 今日行われる必要があるが、正確な時間に縛られていない「オプションの」タスクのリスト。 このリストでは、2-3の主要タスクを特定する必要があります。 また、「ホット」ケースの間に空き時間があるとすぐに、「バインドされていない」タスクを重要な順に解決してください。
象を食べる！
タスクが大きく、時間が長いほど、それを達成するために自分自身を強制するのが難しくなります。 これは主に、時間管理の用語である「ゾウ」という非常に大きなタスクに関するものです。
「象」は、レポートの作成、年間事業計画の策定、アパート内での修理、外国語を学ぶこと、余分なキログラムを取り除くことなどがあります。
「ゾウ」との衝突の主な問題は、グローバリゼーション、仕事の拡大（「ゾウの飛ぶ」という表現を覚えておいてください）という共通の願いです。 グローバリゼーションへのこの情熱に対処し、「象を食べる」ことができる方法は1つしかありません。これを小さくて簡単に測定できる「ステーキ」に分け、1日1本ずつ食べることができます。 同時に、各「ステーキ」が実際にあなたが大切な目標に近づくのを助けるように、「象」を分けることが重要です。 たとえば、フィットネスのメリットに関する雑誌の記事を読んで10回のプッシュアップを行い、実行しないでください。
「スイスチーズ」法は、スイングに費やす時間と労力を少なくするのにも役立ちます。 たとえば、レポートを作成するときには、まずイラストを選択し、最も簡単で理解しやすいものをいくつか説明することができます。ロジックを使用して、順序を変えてタスクを実行します。あなたの段落。 あなたは自分自身が "チーズ"にどれくらい早く "食べ終わる"穴があまりにもたくさんあり、それが些細なことになることに驚くでしょう。
いいえと言うことを学ぶ。
無慈悲な統計によると、あなたが事務所で働く場合、あなたは平均して8分に1回、その事件から引き裂かれます。 このため、浅い気晴らしの穴に1日2時間しか流れません。これはあなたの首都の12％です。 この統計は、経営幹部のみに適用されます。ビジー状態、アクティブ状態、自分自身を整理することができます。 普通の従業員について何が言えるでしょうか？ 彼らの労働生産性は、通常、可能な場合よりも数倍低い。 いいえと言うことを学ぶ。 しっかりと、しかし微妙に！ あなたは、怒りを覚えることなく、今はあなたがとても忙しいことを明らかにすることができますが、喜んでコーヒーを飲む（映画について話し合い、助言を与える）ことができます。
バイオリズムを考えてみましょう。
あなたの体に耳を傾ける。 あなたが「フクロウ」の場合、前半は深刻な会議や重要事項を計画しないでください。 あなた自身のバイオリズムがあることができ、そうでなければならないと考えてください。 結局のところ、彼らは私たちの仕事能力に強く影響を与えることができます。 この仕事や仕事を最も簡単に受けることができる時間帯を自分で決めてください。 このようにして、就労時間を効果的に割り当てることができます。
時間管理の有名な理論家、Bodo Schaeferはこう書いています。「人生はメールで売る会社のようなものです。注文したものを手に入れます。 正しい選択をしてください。 これは生命の成功を見るための垂直です。