職場での電子メールによるコミュニケーションのルール

活発なオフィス生活において、人々とのコミュニケーションが常に起こると、電子メールは、電話に頼らずに、あなたの机から立ち上がることなく、必要な情報を迅速に提供する最も一般的な方法の1つです。

手紙を書くことは習慣のように思えますが、電子メールを使ったコミュニケーションのルールを忘れないでください。


ユーモア
いくつかの点では、文字通り仕事から「煙る」、面白いはがきや面白い詩を送る同僚を送って、しばらく彼を気にさせることができて、受け取った手紙を静かに笑わせるのは良いことです。

しかし、ユーモアの手紙を送って、すべてのジョークが同じように適切であるとは限りません。 宗教、政治、性別、国籍に関する冗談は入れないでください。 そのような話題は、特に人々がそのような質問について異なる視点を持っていると考える場合、誰かの感情や偏見に影響を与える可能性があります。

非公式の対応もちろん、喫煙室ですでにあなたの友人であると考えられている有名な同僚と連絡を取ったり、手紙に答えたりすると、数時間続くホットな対応は、「Good afternoon、 )... "

それでも、礼儀の規範を忘れないでください。あなたの手紙は、挨拶や名前/姓の言葉で始まるのが最善です。

それは、たとえ単語そのものが長い文章の中に並んでいても、わいせつな表現を使用することはできません。 コーヒーを飲んだり、空気を吸ったりして、新しい力で答えを書いてください。

チーフまたは他の従業員の対応に関する議論では許可されていません。 結局のところ、この手紙が誤って「批判の対象」に達していないことを100%保証することはできません。

手紙のコピー
しばしばいくつかの人々が議論に参加する。 しかし、手紙を送るときにはいつも、コピーに誰がいるのかを確認してください。 コピーに記載されているすべての人にシンプルな「何でもない」または笑顔を送る必要はありません。

誰かの提案に不一致を表明して問題を解決したい場合がありますが、「すべてに送信」ボタンを押すと、リストとその提供者を削除することを忘れてしまいます。

複数の宛先に宛てて手紙を送る際には、手紙から不要なものがすべて削除されていることを確認してください。手紙は他の人に読まれるべきではありません。

気をつけて、何を送信するかを何度も確認してください。 問題が繊細であれば誰も個人的な会話をキャンセルしませんでした。

"incendiary"情報

集団が団結しているときは、空き時間が一緒に費やされることは間違いありません。 企業のパーティー、誕生日はまた楽しい時を過ごす素晴らしい機会です。 そのようなイベントでは、面白くて面白い絵がしばしば作られます。 彼らの一部は、許可なくソーシャルネットワーク上に移動します。

彼女があなたのように見えなかったのにかかわらず、写真に誰かをマーキングするときは注意してください。 結局のところ、休日は休日ですが、たとえば、曲がりくねった数字「バック・サマーソール」を行う場合など、親戚や上司に見せたくない人がいます。 または、従業員は家族の中で、多くの症例があるという控えめな口実の下で仕事が遅れていると言いましたが、ここでは緊急の問題を解決していない写真を配置していますが、同僚と楽しい時間を過ごしています。

他の従業員にこれらの写真を送って、状況の「すべての優しさ」を示すために、より多くのことを知らされていません。

人々を尊重する。 そして、あなたが本当に写真を投稿したいのであれば、その前に、彼がそれをうまく与えるかどうか人に尋ねます。