毎日1830億通の電子メールが世界中に送られています。 私たちはあなたの手紙が大衆の中で失われていないことを確認する方法を教えてくれるでしょう。 そして、受取人は彼をバスケットに送っただけでなく、彼にも積極的に反応しました。 ビジネスレターを書くというルールは誰にとっても役立ちます。 例外なく。 その手紙はどのように始まるべきですか？
伝統的に始める必要があります。「親愛なるイワン・セルゲヴィッチ、こんにちは！」その対応の中のある大企業が古典的なアピール「親愛なる」を「親愛なる」に変えたケースがありました。 感情的にもアピールは暖かくなり、パートナーは警戒していたように見えますが、 「グッドタイム」という言葉を挨拶として使用しないでください。第一に、人生で誰も話しません。また、レターを受け取ったときに気にしないという印象を受けるかもしれません。
私はスマイルの手紙を使用できますか？
手紙が見知らぬ人に宛てられ、ビジネス上の性質のものである場合、スマイリーは受取人に親しみ感を与えることができます。 同僚宛の非公式の手紙では、スマイリーは禁止されていません。 しかし、あなたの会社の最高経営責任者（CEO）が必要とするかもしれないという手紙の情報がある場合、笑い括弧が目を引くようにするかどうかについて考えてください。
文字の音程に影響を及ぼすための否定的な感情を許さないようにするにはどうすればよいですか？
あなたが何かに不満を持っているが、否定的な感情の出現の原因との関係を断ち切りたくないのに、彼と建設的な対話を行うつもりなら、すぐに手紙を送ってはいけません。 紛争に関与していない同僚にテキストを読んでみましょう。あるいは、中立的な文章を書くことができたら、後でそれを送りましょう。
どのような場合には文章を指定する必要がありますか？
手紙には常にテーマがあるはずです。 これによりステータスメッセージが表示され、スパムに陥ることが少なくなります。 話題はあなたや相手とのあなたの協力の対象を指すように短いと大胆でなければなりません。 たとえば、会議、フォーラム、または展示会でクライアントに出会った場合、彼のボックスには「オファー」または「協力」のトピックがたくさんあることが想定されます。 したがって、あなたの名前や会社名をよく思い出してください。 あなたが長い間知られていた場合、手紙の主題は、チームワークや通信の機会のテーマを示しています： "...の質問"、 "コメント..."
正式な言語から非公式に移行するのはどれほどですか？
あなたが厳格なビジネストーンで書かれた手紙を受け取った場合、同じ方法でそれに答える必要があります。 ビジネスの手紙を書くこのルールを無視してはいけません。
経験によれば、ビジネスの対応において、形式的な言語から非公式の言語への移行は、しばしば非効率的なやり取りにつながります。 ビジネス上の問題について話し合うことは難しく、パートナーとのコミュニケーションが友好的なものになった場合、パートナーが義務を果たすよう奨励します。 公用語は、距離を維持し、問題を効果的に解決するのに役立ちます。 形式的なスタイルは、自分の声明で最初に正しいことを助け、より良い結果をもたらす。
回答を送るためにアドレスを速く固定する方法はありますか？
「緊急に」または「迅速に」件名を書くのではなく、答えを受け取る正確な時間枠を文字のテキストで指定する方が良いでしょう。 たとえば、「このような日まで返信をお願いします。」または「この日付より遅くまでにあなたの決定を通知することを熱心にお願いします。 受取人に答えを期待して「あなたの同意を得たい」「肯定的に答えるように頼んで」と言ってプロセスをスピードアップしようとしないでください。 その人に自分のことを考える機会を与える。
どのような場合でも、重要なのは重要ですか？
このツールは、手紙に記載されているケースが、あなただけでなくあなたの受取人にとっても、本当に緊急かつ重要な場合にのみ使用してください。 すべてのケースがこのようなものだと思いますか？ 赤い旗と感嘆符であなたのインターネットレターにすべて間違いをマークしてください - 間違っています。 雄鶏と狼についてのおとぎ話を思い出してください。すぐに手紙を読む必要があるときは無視されます。
誤って書かれている書面を正しく書き込むには？
あなたが何かを拒否しなければならない場合は、失敗の声明でメッセージを開始しないでください。 あなたの決定の理由を簡単に説明し、特定の状況では問題の検討に戻ることができることを明確にします。 あなたに示された興味に感謝し、そのような結果の後悔を表明し、「成功したい」などの肯定的な注釈で手紙を完成させてください。
文字が長すぎる場合はどうすればいいですか？
テキストを構造化し、章、段落、段落に分割します。そうでなければ、長いメッセージを知覚することは困難です。 情報が1つの連続した部分によって与えられるならば、2行目で人はそれに興味を失い始めます。 大規模なインターネット文字をコンパイルするための理想的な式は、次のようになります.1つの考えは1つの段落です。 複雑な文章や曖昧なフレーズを避けることも重要です。 あなたの手紙にすばやく答えるためには、本当に彼が本当に欲しいものを最初から理解できるはずです。
加入するほうがはるかですか？
手紙に答えて、あなたの名前と姓を最後に示すだけで十分です。 通信を開始する場合は、さらにあなたの位置と連絡先の電話番号を示します。 手紙の冒頭で「拝啓」と訴え、「あなたの忠実な」というフレーズで終わらせないでください。 「最高の意見」または「あなたのこと大丈夫」と書いてください。 メーラーにはいくつかの種類の署名を取得し、状況に応じて使います。
村のグランドファーザーで。
•調査会社のRadicati Groupによると、世界で毎日1830億通のインターネットメールが送信されています。つまり、毎秒200万文字以上の文字が送信されています。
•スパム対策システムのメーカーであるKaspersky Labは、1日に送信されるメールの80％がスパムであると見積もっています。
•Gallup Mediaエージェンシーによると、mail.ruメールシステムの登録ユーザー7,000万人のうち、約800万人がメールボックスを毎日確認しています。
•すべてのスパムの大半は、米国、ロシア、ポーランドから送られます。
•郵便で送信される不正な広告の最も頻繁なトピックは、投薬や知人です。