仕事の生産性を上げるために、何時間もの休息や数時間の自由時間を犠牲にすることなく、どのようにすれば簡単なルールに従う必要がありますか。
1.優先順位をつけます。
それらの配置から、タスクの効率とスピードに依存します。 今日の多くの事柄、最も重要なことと区別し、彼と仕事を始めることが必要です。 リストのファンは、1日の始めに集められた重要なケースのリストになることができます。 優先順位を設定すると、重要な作業に集中して時間を節約できます。
あなたは一定の時間に仕事を終わらせなければなりません。
それから、仕事からの休暇を知って、より効率的に働き、現時点で重要な仕事をすることができます。
3.電話と通話のスケジュールを設定します 。
電話で1時間ごとに注意をそらさないようにしてください。時間を選択して電話ですべての会話を取り除く必要があります。 重要な仕事を実行すると、電話は仕事の成功の完了を延期するでしょう。 交渉の時間を電話で割り振るためには、ある時間、対話者の習慣、時間の違いを考慮する必要があります。 すべての電話は、営業日の終了前に完了していなければなりません。翌日には、通話に注意を払わなければなりません。
4.問題は直ちに解決しなければならない。
数分で問題を解決できる場合は、すぐにやり直してください。翌営業日や数時間延期しないでください。 このアプローチは、タスクが完了するまでに多くの時間がかからない場合に使用する必要があります。 深刻なプロジェクトは数分で完了することはできませんが、このアプローチでは重要なプロジェクトを終了しません。
5.デスクトップを整理しておく必要があります 。
これは、オフィスやデスクトップでは、必要な文書の検索が作業時間に費やされるため、作業の効率と速度に依存します。 デスクトップ上の不要なフォルダやドキュメントから、すぐに取り除くほうがよい場合は、少なくとも1日に1回以上必要なものだけを残す必要があります。
6.自分のスケジュールを設定します 。
各従業員は、個々の就業日のスケジュールを持っています。 たとえば、複雑なタスクを持つ「larks」は、午前中に最も効果的です。 そして今度は夕食後、恋人たちが夜の早起きで "オートパイロット"で起きるので、単調な仕事や日常生活に専念するほうが良いです。 彼らはあなたの利益のために働くように自分の習慣を強制する必要があります。
7.ルーチンを再確認します。
それぞれの人は、類似性と頻度のために、ルーチンをルーチンに変えなければならないタスクを実行する必要があります。 おそらく、人は夢の中でそのような仕事をすることができますが、効果的に実施されているかどうか、これについて考えることは価値があります。 自分のパフォーマンスを評価するには、他の従業員が同様のタスクをどのように実行しているかを考える必要があります。
リストを作成します。
最も関連性の高いタスクのリストを常に更新する場合は、作業時間を節約するための良い方法になります。 そのようなリストでは、解決する必要があるすべての問題を含める必要があり、翌日には似たようなリストを作成して、午前中に新しい作業を考え、作業時間を無駄にしないようにする必要があります。 ケースのリストは手元に保管し、ケースが終了するとリストから削除する必要があります。
9.すべての情報を収集し、1つの場所に保管します。
スマートフォンのメモリ、電子メール、コンピュータファイル内のデータを検索する時間を無駄にする必要はありません。 必要かつ重要な情報はすべて、アクセス可能な場所に集めてコピーを作成する必要があります。
10.電話でEメールします。
電子メールは正しいツールですが、いつ、どのように使用できるかを知る必要があります。 この問題に対話が必要な場合は、電子メールを書き、時間を費やすだけです。 そして、日常的な事柄は、文書が受信されたことを確認し、追加の機器を置くよう要求するなど、電子メールによって最も効果的に解決される。
11.散漫要因を最小限に抑える必要があります。
仕事に関係しないすべてのものは気をそらす要因だと考えられています。それは新鮮なゴシップ、携帯電話での仕事に関係しない会話、電子メールボックスの常時チェックです。
私たちは、これらのヒントを使用して、些細なことに気を散らさず、重要なことに頼ることなく、すばやく対処できる小さな問題を無視しないで、タスクセットにうまく対処することなく、不可欠な従業員になる方法を学びました。 したがって、日常的かつ重要な作業は時間通りに行われ、信頼できる企業で不可欠な従業員になれば、決して失敗することはありません。